マイナンバーとは

日本国内に住民票がある全ての方に、マイナンバー(12桁の個人番号)が割り当てられます。マイナンバーとは、各個人へ割り当てられる固有の番号で、各種手続きに使用されます。2015年(平成27年)10月から住民票の住所に通知が開始され、2016年(平成28年)1月から「社会保障」「税」「災害対策」などの行政手続きで使用が始まります。あなたの会社・法人でも「税」「社会保険」の手続きで、従業員などのマイナンバーの取り扱いが始まります。

従業員
●従業員やその扶養家族
法人(会社・医療機関など)
各種法定調査や被保険者資格取得届などにマイナンバ―を記載し、行政機関などに提出します。/※2016年1月以降、新たに事業者として、マイナンバ―をきちんと管理・保管・抹消する義務が発生します。
行政機関
●税務署 ●市区町村/●年金事務所 ●健康保険組合 ●ハローワーク

マイナンバーの提示

2016年1月から運用開始!

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そらちゃん

そらちゃん

始まるよ!

それじゃあ、マイナンバー制度開始によって、何を準備しないといけないの?

そらちゃん

?

どんな準備が必要なの?

まずは、対象業務を洗い出した上で、準備が必要なものや、不足している設備などを確認します。マイナンバー制度に対して、組織として準備が必要となります。組織体制や設備の確認、マイナンバー利用開始までのスケジュールなどを確認・検討し、対応方法・設備導入の予定などを決定してください。

● 必要な準備 (~2015年12月末)

  • マイナンバーを適正に扱うための規程の決定
    マイナンバーを適正に扱うための規程の決定
    基本方針、取扱規程などの
    決まりの策定
  • マイナンバーに対応したシステム開発や改修
    マイナンバーに対応したシステム開発や改修
    人事、給料、会計システムなど
    への対応
  • 特定個人情報の安全管理措置の検討
    特定個人情報の安全管理措置の検討
    組織体制、担当者の監督・
    チェック機能、区域管理、
    漏えい防止、アクセス制御など
  • 社内研修・教育の実施
    社内研修・教育の実施
    特に総務・経理部門などは
    マイナンバーを取り扱う事務を
    行う従業員への周知徹底
  • STEP01
    社内体制の確立・準備
    • マイナンバーが記載された情報などを
      管理する設備はあるのか?
    • 管理体制はどうするのか?
    • 従業員のマイナンバーを確認するときに、
      どういうフローにするのか?
    • 抹消する際にどういう手順をとるのか?
    • マイナンバーに対する社内の理解度を
      高めるためにどうするのか?
  • STEP02
    準備するものを決定
    • 従業員人数などから、保管する金庫、
      書類棚などの大きさを決める。
    • 保存場所が複数箇所ある場合、カギの
      管理などを徹底する。
    • 抹消する書類の量、種類などから機器を
      選定する。
    • マイナンバーに対して、社内管理者の
      勉強会などを開催する。
  • STEP03
    導入決定
    • 機材や設備などをどれにするのか
      決定する。
    • 管理体制の確定、危機管理マニュアル
      の策定など

そらちゃん

マイナンバー運用で大事な、保管と抹消は大丈夫?

そらちゃん

01 保管

被雇用者のマイナンバーに関する情報を、漏洩などがないような状態で保管する義務が発生します。
また被雇用者が会社を辞めた場合も、一定の期間保存しなければいけません。

ナカバヤシなら、オフィス製本機による書類のバラつき防止や、カギ付きの書類ケース、カギの一括保管など、
重要書類の整理・保管・施錠をしっかりとサポート!

オフィス製本機「トジスター」

オフィス製本機「トジスター」

ボタン一つで簡単製本!スピードと強度に自信あり

金融機関や諸官庁でも長年愛用されている製本機「トジスター」。穴あけから製本まで所要時間は全自動で1穴約30秒とスピーディー。独自のナイロンチューブ熱圧縮成型で耐久性にすぐれ、10年以上の長期保存も可能。

商品ラインナップ

セキュリティフロアケース

セキュリティフロアケース

スチール製フロアケースは全国シェアNo.1

紙やメディアで残したい情報は「セキュリティフロアケース(カギ付きのレターケース)」で施錠保管。カギ付きの扉がセキュリティを高め、A4ファイルもスッキリ収まるなどバリエーションが豊富にそろっています。

商品ラインナップ

レターケース

レターケース

一括ロックで簡単・安全
カギ付きレターケース

一括施錠/解錠できるセキュリティロック機構付き!
中身が見えるクリアタイプ引出し。
A4フラットファイルがぴったり収まります。

商品ラインナップ

キーステーション

キーステーション

施錠して保管したら、
カギ自体も安全管理を!

施錠したフロアケースのカギは、さらに「キーステーション」で一括保管。カギの紛失や、勝手な解錠を防止することができます。持ち運び可能なタイプも。

商品ラインナップ

簡易パーティション

簡易パーティション

連結使用もできるため、様々なシーンに対応

芯材がなく軽量なクロス貼りタイプなので、簡単に設置できるパーティションです。

商品ラインナップ

セキュリティロック・ワイヤー

セキュリティロック・ワイヤー

ノートパソコンなどの
盗難防止に

ノートパソコンなどのセキュリティスロットに接続して盗難を防ぐセキュリティロックです。

商品ラインナップ

そらちゃん

02 抹消

マイナンバーに関する資料を抹消する場合、外部に漏洩しないように細心の注意を払う必要があります。

コンパクトタイプはもちろん、機能性と安全性を備えた大型シュレッダが見えないところで個人情報をしっかりガード!

大型シュレッダ

大型シュレッダ

大量文書の機密抹消と
業務効率化を実現

大量の機密文書も外部に出すことなく、自社内で機密抹消が可能。機能性と安全性を兼ね備えたナカバヤシの大型シュレッダが、大量文書の機密抹消と業務の効率化を提供します。

商品ラインナップ

オフィスシュレッダ

オフィスシュレッダ

紙も、紙以外の各種
メディアもパワフルに細断

紙以外のメディアの機密抹消のニーズにも、1台で様々なメディアの細断可能なタイプで対応。カットの細かさや、紙くずのプレス機能の有無など、業務に合わせて選べるタイプを多数提供。

商品ラインナップ

シュレッダ搭載「エコポリスバン」

シュレッダ搭載「エコポリスバン」

大型シュレッダのないオフィスは、出張細断サービスで解決!

シュレッダ搭載の「エコポリスバン」が現地に赴き、目の前で細断。小型シュレッダの20~50倍の細断能力で立ち合いも短時間。細断破片はリサイクルでき、ごみ処理の手間もありません。

紹介ページへ

そらちゃん

マイナンバーの利用開始までに!!(2016年1月より利用開始)

そらちゃん

マイナンバーチェックリスト

  • 個人情報の基本方針と取扱規程がありますか?
  • 人事、給与、会計システムへの対応をしていますか?
  • 個人情報を保管するためのボックスやキャビネットがありますか?
  • カギを利用して個人情報を保管していますか?
  • 保管している情報の内容や、保管期間がわかりやすくなって(管理されて)いますか?
  • 特定個人情報を抹消するための、シュレッダや設備がありますか?
  • マイナンバー制度の社内研修や勉強会を行っていますか?

安心して、マイナンバー制度を迎えよう!

そらちゃん

ナカバヤシならほかにもこんな便利な製品が!

国内工場で細断刃から一貫生産されるシュレッダをはじめとして、ナカバヤシには、2016年のマイナンバー利用開始によって必要とされる情報安全管理製品がこんなにたくさんあります。

●保管する

オフィス製本機「トジスター」

  • NB-205
    NB-205
    書類をセットしてスタートボタンを押すだけの簡単製本!
    7cmの厚みにも対応する高性能製本機。
  • NB-202
    NB-202
    安全性と機能性を兼ね備えた、使いやすい全自動タイプ。
  • NB-107N
    NB-107N
    低コストで製本機能を実現、経済的な半自動タイプ。
お問合せはこちら
0120-166-779
受付時間 10:00~12:00/13:00~17:00
土曜・日曜・祝日と年末年始・夏季休暇など弊社の休日は「休み」です。

セキュリティフロアケース

  • AF-S18
    AF-S18
    A4フラットファイルが引き出しにピッタリ収まります。
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  • BF-SM9
    BF-SM9
    扉&カギ付きで、書類1枚から個人情報をガード!
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  • AF-ST2
    AF-ST2
    「カギ付き扉」で情報流出をシャットアウト。
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  • ND-H722
    ND-H722
    小物の収納に便利なフルスライド引き出し。
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  • ND-S721
    ND-S721
    デスクサイドにおける扉&カギ付きの収納庫。
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  • AL-S100
    AL-S100
    デスクトップのセキュリティを高めるケンドン式カギ付き扉。
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レターケース

  • A4-SK4
    A4-SK4
    A4フラットファイルがぴったり収まる透明引き出し。
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  • A4-SK5
    A4-SK5
    一括ロックで簡単・安全。カギ付きレターケース。
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  • AL-T44
    AL-T44
    カギ付き保管庫がついたスチール製レターケース。
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キーステーション

  • KS-32
    KS-32
    壁に掛けて、カギをしっかり管理するキーボックス。
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  • KS-48
    KS-48
    大量のカギもカラー分類で見やすく管理できます。
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  • NKS-80
    NKS-80
    カギの管理にとっても便利なキーボックス。
    製品の購入はこちら
 

簡易パーティション

  • PTS-1680
    PTS-1680
    連結使用もできるクロス貼りパーティション。
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セキュリティロック・ワイヤー

  • SLW-4020CL
    SLW-4020CL
    ネットブックにも最適なミニサイズのセキュリティワイヤー。
    製品の購入はこちら

●抹消する

大型シュレッダ

  • HS4000
    HS4000
    業務の効率化を実現するコンパクト&パワフル
    シュレッダ。
  • NS-4600M
    NS-4600M
    国内自社工場一貫生産の省スペースハイパワーシュレッダ。
  • HS9500
    HS9500
    2段階細断で約1.9×15mmの極小細断を実現したハイパワーシュレッダ。
  • NCM-3700
    NCM-3700
    1台で多様なメディア・基板に対応!マルチメディア粉砕機。
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受付時間 10:00~12:00/13:00~17:00
土曜・日曜・祝日と年末年始・夏季休暇など弊社の休日は「休み」です。

オフィスシュレッダ

  • NX-506SPH
    NX-506SPH
    ハイセキュリティでも高い処理能力の高性能シュレッダ。
  • NX-406SPH
    NX-406SPH
    細断寸法3×10mmのハイセキュリティなフロアタイプ。
  • NX-206SPH
    NX-206SPH
    コンパクト&ハイセキュリティなデスクサイドタイプ。
  • NXH-3VR
    NXH-3VR
    細断寸法を3つのレベルから選択できるマルチセキュリティシュレッダ。
  • NH-406B
    NH-406B
    細断寸法1×10mmの極小サイズ。機密を確実に守ります。
  • SX-152CEⅡ
    SX-152CEⅡ
    オート機能充実のオフィスのコンパクトマシン。
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0120-166-779
受付時間 10:00~12:00/13:00~17:00
土曜・日曜・祝日と年末年始・夏季休暇など弊社の休日は「休み」です。